Typologie se řídí základními definicemi a je zpracována podle těchto zásad:

1. Typologie je rozdělena dle uživatelů výplatních strojů:
   1. výplatní stroje podniků (firem), institucí a organizací
   2. výplatní stroje rezortu spojů (pošt)
2. V rámci třídění podle čísla 1 je typologie tříděna podle období (resp použití VS s různým tvarem VR).
   1. výplatní otisky podniků (firem), institucí, organizací apod.:
      1. s výplatním razítkem ve tvaru „motýlka“ (1926-1948)
      2. s výplatním razítkem ve tvaru „pseudoznámky“ (1946 a dále)
   2. výplatní otisky resortu spojů (dříve pošt):
      1. pošty s výplatním razítkem ve tvaru „motýlka“ (1946 a dále)
      2. pošty s výplatním razítkem ve tvaru „pseudoznámky“ (1946 a dále)
3. Výplatní otisky podniků (firem), institucí a organizací a výplatní otisky pošt jsou typologicky děleny na:
   1. typy výplatního otisku
   2. podtypy výplatního otisku
4. Výplatní otisky si všímají pouze základních částí výplatního otisku (Základní názvosloví).
5. Typologie nesleduje jednu z významných podtypových otázek a kritéria pro další podtypové dělení jakými jsou PSČ.
6. Typologie nesleduje ani další dělení podle dalších průvodních znaků výplatního otisku (např. rozlišovací znaky DR apod.)
7. Typologie nesleduje ani přehledy typů dle státnosti a jejích změn, kterými Československo od roku 1926 prošlo.
8. U výplatních otisků Pitney-Bowes lze pro objemné zásilky použít výplatní pásek s podtiskem různého druhu (písma, barvy apod.), na které se otiskne výplatní otisk.
9. Výplatní otisky z území Československa a jejich typologie se řídí kritériem povolené barvy – červená. Kromě dominující červené barvy otisků z této doby byla poštovní správou povolena i barva modrá. ¹⁾
10. Výplatní otisky mohou mít i několik označení oprávněného uživatele (jméno a adresa, reklamní označení, označení zásilky). Toto dělení se nesleduje
11. Typy jsou označeny římskými číslicemi, podtypy arabskými číslicemi, otisky pošt mají symbol „P“.
12. Ve sledovaném období se vytiskla i atypická výplatní razítka (pouze údaj, čárkovaná razítka).
13. Typologie postihuje i období, kdy část území Československa byla zabraná (1938, 1939-1944/45).
14. Základním rozlišovacím znakem je vzdálenost mezi středy DR a VR. Ve sledovaném období se vyskytly i odlišnosti ve vzdálenosti (4, 6, 8 cm).

¹⁾ Došlo k tomu v období existence státního celku Protektorát Čechy a Morava tím, že se povolila modrá barva pro novinové zásilky. Rozhodnutí je publikováno v Poštovním věstníku č.4/1941 pod číslem 6073-C/1 ze dne 20.1.1941, str. 26. Po osvobození a obnovení Československé republiky v roce 1945 zůstaly v platnosti i některé poštovní předpisy z doby Protektorátu. Byly úředně povoleny a respektovány otisky modré barvy pro novinové zásilky (i pro otisky nového vzoru – příklad viz publikace Ivana Leiše, Československé výplatní otisky 1946-1992, 1.část, Praha 2017, str. 139). Ve sledovaném období se vyskytly i jiné barevné mutace, ale ty nebyly oficiálně povolené a jednalo se o otisky z nutnosti-nedostatek červené barvy, byly trpěny.